個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社並びに当社グループ(以下 当社グループ)は、業務上利用するお取引先、地域社会、従業員、株主様などのあらゆる個人情報の取り扱いについて、紛失、改ざん、漏洩を防止し、個人の人格の尊重と権利利益を守るため、個人情報保護方針を定めるとともに、個人情報保護に関する法令、行政官庁のガイドライン、その他社会規範を遵守いたします。

1.個人情報の適正な取得

当社グループは、業務上必要な範囲で適法かつ適切な方法により個人情報を取得します。
また、各種お問い合わせなどの内容を正確に記録するため、通話の記録および録音、映像などにより個人情報を取得することがあります。

2.個人情報の利用目的

当社グループは、個人情報を次の目的で利用します。なお、当社グループは、あらかじめご本人の同意を得ることなく、この目的以外に個人情報を利用することはありません。

1)当社グループの製品、サービスに関する情報提供および収集
2)お客様からのお問い合わせに関する対応
3)当社グループにおける雇用・健康管理
4)市場調査や債権管理

利用目的を変更する場合は、その内容をご本人へ通知するか、またはホームページ(http://www.chuetsu-pulp.co.jp/)等により公表します。

3.第三者提供、共同利用

(1)第三者への提供
当社グループは、個人情報を書面または電子媒体により、必要に応じて委託提携先などの第三者へ提供することがあります。ただし、ご本人のお申し出により、これら第三者への提供を停止いたします。
当社グループは、個人情報保護法ならびに法令の定めおよび行政官庁の通達等へ対応する場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。

提供先:当社と情報提供契約をした者

(2)共同利用
当社グループは、利用目的の範囲内で、個人情報の共同利用をグループ会社、業務委託先との間で行うことがあります。この場合、グループ会社、委託提携先においても個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をします。

【共同利用する個人情報の項目】
氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、
申込書や契約書などに記載された情報

4.お問い合わせへの対応

当社グループは、個人情報の保護に関する法律に基づき、保有する個人情報に関しご本人から開示、訂正、追加または削除、消去および第三者への提供停止のご請求があった場合は、適切に対応いたします。

1)下記「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
2)請求が本人であることを確認させていただくとともに、所定の請求書にご記入いただいたうえで手続きを行い、後日書面にて回答いたします。開示請求については、別途定めた手数料をいただきますので、ご了解ください。

個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
中越パルプ工業 高岡本社 経営管理本部 総務人事部  
E-MAIL: soudan@chuetsu-pulp.co.jp 電話: 0766-26-2401

5.個人情報の安全管理

当社グループは個人情報の紛失、改ざん、漏洩、不正アクセスを防止するため、電子メールやインターネットの閲覧に対するモニタリングなど情報 セキュリティを確保するための安全管理対策を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員等に対して、個人情報保護のための研修、教育を実施し、その啓蒙に努めます。

6.個人情報保護体制の継続

当社グループは、個人情報に関する法令、通達ならびにその他諸規程を遵守し、個人情報が適正に取り扱われるよう継続的に取り組み、改善に努めます。

平成19年7月25日
中越パルプ工業株式会社